各部门、各单位：

　　根据上级有关文件精神，为进一步规范我校师生参加线上国际会议（论坛、研讨会）的程序，确保线上对外交流活动有序展开，现将有关事项通知如下：
　　一、我校师生参加线上国际会议（论坛、研讨会），参照《关于印发<武汉纺织大学因公临时出国（境）管理办法>的通知》（武纺大外〔2017〕37号）执行；
　　二、申报和审批：

参会人填写相关申请表（见附件），经所在部门负责人审批后，于会议日期前至少10个工作日将申请表报国际处（阳光校区图书馆804-5）。

随表须附会议邀请函或会议通知（外文原件和中文翻译件）、会议相关资料以及参会人员发言材料。
　　三、参会人所在部门、单位要切实履行主体责任，应对相关人员参加在线国际会议（论坛、研讨会）进行严格审核把关。参会人应严格遵守相关保密规定，严防敏感信息外泄。
　　四、参加由港澳台地区单位主办的线上国际会议，参照以上办法执行。
　　

联系人：辛老师    联系电话：59367542

附件：1. 武汉纺织大学教师参加线上国际会议（论坛/研讨会）申请表

          2. 武汉纺织大学学生参加线上国际会议（论坛/研讨会）申请表

国际交流与合作处

港澳台事务工作办公室

2022年5月27日